Yleistä 

Tietosuojaseloste päivitetty xx.9.2026 

Ketä tämä tietosuojaseloste koskee? 

Tietosuojaseloste koskee kaikkia tiloissamme asioivia henkilöitä. 

Yksityisyytesi turvaaminen on meille tärkeä asia. Haluamme varmistaa, että tietojasi suojataan parhaalla mahdollisella tavalla tietosuojalainsäädäntöä sekä henkilötietojen käsittelyn parhaita käytänteitä noudattaen. Tältä tietosuojaselosteelta löydät informaatiota siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi toiminnassamme. 

Rekisterinpitäjä 

Rekisterinpitäjä on se konsernin yhtiö, jonka toimipisteessä asioit. 

Broman Group Oy, 1735587-9  

PL 169, 80101 JOENSUU 

Puh. 030 621 1000 (vaihde) 

Motonet Oy, 0699457-9 

PL 131, 20251 TURKU 

030 621 20 (vaihde) 

Varaosamaailma Oy, 1780255-2 

PL 169, 80101 JOENSUU 

030 621 1000 (vaihde) 

Broman Logistics Oy, 2321323-6 

PL 169, 80101 JOENSUU 

04 470 07800

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@bromangroup.fi 

Miksi ja mitä henkilötietojasi käsittelemme, kuinka kauan säilytämme tietojasi ja mihin oikeusperusteeseen perustamme henkilötietojesi käsittelyn? 

Tässä luvussa on kuvattu, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme, mihin oikeusperusteeseen käsittely perustuu ja kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi. 

Niissä tilanteissa, joissa perustamme käsittelymme suostumukseesi, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamasi suostumus. Aiheesta tarkemmin kohdassa ”Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä?”. 

Käsittelytarkoitus 

• Tiloissa olevien asiakkaiden, työntekijöiden ja muiden henkilöiden henkilökohtaisen turvallisuuden varmistaminen 

• Omaisuuden suojaaminen 

• Tuotantoprosessien asianmukaisen toiminnan valvominen 

• Turvallisuutta, omaisuutta tai tuotantoprosessia vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäiseminen ja selvittäminen 

Tarkoitukseen käsiteltävät henkilötietoryhmät 

• Videomateriaali, josta käy ilmi esim. henkilöiden ulkonäkö, sijainti ja aikaa koskeva tieto 

• Videomateriaalissa videokuvan lisäksi aikaleima ja kameran tekniset tiedot 

Käsittelytarkoituksen oikeusperuste 

• Oikeutettu etu. Oikeutettu etumme on varmistaa tiloissamme olevien henkilöiden turvallisuus, suojata yrityksen omaisuus sekä ennaltaehkäistä ja selvittää turvallisuutta, omaisuutta ja tuotantoprosesseja vaarantavia tilanteita 

Kuka vastaanottaa tietojasi meidän lisäksemme? 

Käytämme tiettyjä kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita mahdollistaaksemme toimintamme. Tällöin henkilötietojasi päätyy myös näiden palveluntarjoajien käsiteltäväksi. Käyttämämme palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeistuksemme, sopimusoikeudellisten ja lakisääteisten velvollisuuksien mukaisesti sekä vain tässä tietosuojaselosteessa informoituja tarkoituksia varten. 

Käytämme kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita seuraaviin tarkoituksiin: 
• Turvallisuuspalvelut 
• Ohjelmistotoimittajat ja IT-palveluntarjoajat 

Lisäksi saatamme joutua luovuttamaan tietojasi tietyissä tilanteissa ulkopuolisille organisaatioille, kuten esimerkiksi esitutkintaviranomaiselle rikosepäilyn yhteydessä tai vakuutusyhtiölle vakuutustapahtuman selvittämiseksi. 

Henkilötietojen suojaus ja säilytys  

Ainoastaan määrätyillä Motonet Oy:n henkilökunnalla ja Motonet Oy:n toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käsitellä tietoja. Järjestelmän käyttäjillä on henkilökohtaiset tunnukset ja salasanat. Tallenteita saavat käsitellä ainoastaan henkilöt, jotka tarvitsevat sitä toimenkuvassaan ja kyseisiä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Tallennusjärjestelmä on suojattu ulkoisia uhkia vastaan. 

Tietoja säilytetään 30 vuorokautta ja tiedot poistetaan automaattisesti, jos erillistä tarvetta säilyttämiselle ei ole. Jos tallennetta tarvitsee käyttää esimerkiksi rikoksen selvittämiseen, tallennetaan kyseinen tallenne erikseen ja tällöin tallennetta säilytetään niin pitkään kuin käsittelyn vuoksi on tarpeellista. Käsittelytarpeen loputtua tallenne tuhotaan. 

Siirrämmekö henkilötietojasi EU/ETA:n ulkopuolelle? 

Emme siirrä tässä tietosuojaselosteessa tarkoitetussa toiminnassa henkilötietojasi EU/ETA:n ulkopuolelle.

 

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi 

Emme käytä henkilötietojasi tai profilointia tehdäksemme sellaisia automaattisia päätöksiä, jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka muuten vaikuttavat sinuun merkittävällä tavalla. 

Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä? 

Sinulla on useita henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia, joista voit lukea alta tarkemmin. Huomioi kuitenkin, että kaikki oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa käytettävissä. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat muun muassa käsittelyn oikeusperusteesta. 

Oikeuksien käyttäminen on yleensä aina ilmaista. Jos kuitenkin teet pyyntöjä jatkuvasti tai pyyntöäsi voidaan muuten pitää perusteettomina tai kohtuuttomina, saatamme kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta tai periä sinulta kohtuullisen käsittelymaksun. Tällaisessa tilanteessa ilmoitamme maksullisuudesta sinulle kuitenkin aina etukäteen. 

Jos sinulla on kysymyksiä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn tai haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi, ole yhteydessä käyttämällä yhteystietoja, jotka löytyvät tämän selosteen alusta.   

Alta löydät tarkemman kuvauksen siitä, millaisia oikeuksia sinulla on ja miten voit käyttää niitä. Ota huomioon, että käyttääksesi oikeuksiasi meidän tulee tunnistaa sinut ja varmentaa henkilöllisyytesi luotettavalla tavalla.  

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin ja oikeus oikaista tietojasi 

Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietojasi käsittelemme, tai saada varmistus siitä, ettemme käsittele henkilötietojasi. Mikäli käsittelemämme henkilötietosi ovat mielestäsi virheellisiä, epätarkkoja tai puutteellisia, voit tehdä meille pyynnön oikaista tietosi.  

Oikeus tietojen poistamiseen 

Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus saada tietosi poistetuksi. Poistamme tiedot myös, jos henkilötietojen käsittely on perustunut suostumukseen ja peruutat suostumuksesi tai jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä ja käsittelylle ole muuta perustetta. 

Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä 

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia käsittelyn väliaikaista rajoittamista. Väliaikainen rajoittaminen tarkoittaa, että säilytämme tietosi, muttemme poista tai muulla tavoin käsittele niitä. Jos esimerkiksi tarvitset käsittelemiämme tietoja oikeudellisen vaateen laatimiseksi, voit vaatia meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä. 

Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä 

Tietyissä tilanteissa sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä kokonaan. Voit esimerkiksi milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä tekemäämme suoramarkkinointia varten, jolloin emme enää voi käsitellä tietojasi suoramarkkinointia varten. Voit lisäksi vastustaa erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella milloin tahansa kaikkea sellaista henkilötietojen käsittelyä, jonka perustamme oikeutettuun etuumme. 

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen 

Voit pyytää henkilötietojesi siirtoa, jolloin toimitamme sinulle henkilötietosi koneluettavassa muodossa, jotta voit säilyttää niitä itse tai siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (esim. toiselle palveluntarjoajalle). Mikäli se on teknisesti mahdollista, siirrämme tietojasi myös suoraan toiselle rekisterinpitäjälle pyynnöstäsi. Siirto-oikeus koskee vain tilanteita, joissa käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi tai sopimukseen perustuen ja koskee vain sellaisia tietoja, joita olet itse toimittanut meille. 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle 

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä. Suomen valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi. 

Oikeus peruuttaa suostumus 

Mikäli peruutat suostumuksesi, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn siltä osin, kun se on perustunut suostumukseesi. Erityistilanteissa esimerkiksi laki saattaa kuitenkin velvoittaa meitä edelleen säilyttämään joitain henkilötietoja, vaikka ne olisi alun perin kerätty suostumuksesi perusteella. Suostumuksesi peruminen ei vaikuta sen henkilötietojen käsittelyn laillisuuteen, jota olemme tehneet ennen suostumuksesi perumista.

 

Muutokset tietosuojaselosteeseen 

xx.9.2026 
Käsittelijöihin ja henkilötietojen luovutuksiin liittyvää kuvausta tarkennettu. Konserniyhtiöt lisätty rekisterinpitäjiin.